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Thema: Wie kann ich Projektaufwände besser erfassen?

  1. #1

    Registriert seit
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    130

    Wie kann ich Projektaufwände besser erfassen?

    Grüß Gott! Ich bin zwar noch nicht allzu lange bei uns in der Firma dabei, aber ich versuche jetzt schon zu helfen und zu verbessern, wo ich nur kann.
    Vor allem die einzelnen Projekte werden irgendwie nicht allzu gut bei uns abgerechnet.

    Ich denke, dass wir uns zum Beispiel nur auf die rentableren Projekte fokussieren könnten, wenn wir wüssten, welche das genau sind. Allerdings haben wir keine Übersicht über die Projektaufwände und damit geht das alles nicht.

    Habt ihr darum vielleicht eine Idee, wie ich die Aufwände besser erfassen könnte?

  2. #2

    Registriert seit
    Apr 2014
    Beiträge
    115
    Puh, das ist eine richtig gute Idee, aber schon aufwendig umzusetzen.
    Ich denke aber, das solltest du schon irgendwie schaffen. Die Aufwände werden sich ja vermutlich aus den tatsächlichen Kosten und dem Personalaufwand zusammensetzen. Die Kosten solltest du bei der Buchhaltung finden, das sollte ganz leicht sein. Für das Personal brauchst du schon andere Methoden.

    Hier würde es sich anbieten, dass du ein System einführst, mit dessen Hilfe die genauen Arbeitsstunden der Mitarbeiter erfasst werden können. Das kann ganz leicht gehen und du könntest dir hier zum Beispiel eine Vorlage für so einen Stundenzettel runterladen. Damit weißt du dann viel besser, wie groß der Personalaufwand war und kannst das Projekt besser abrechnen.

    Wenn du es aber gerne noch genauer hättest, dann kann dir nur noch eine Zeiterfassungssoftware helfen. Bei so einer können Mitarbeiter dann leicht am Handy ihre Arbeitszeit erfassen und du kannst dir ganz einfach alle Berichte mit dieser Software erstellen.

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